Секретарь в приёмную - Новосибирск
Среда, 3 октября 2018
Нет фотографии
Параметры объявления
Город:
Новосибирск, Новосибирская область
Тип предложения:
Предложение
Должность:секретарь
Тип занятости:Частичная
График работы:Сменный график
Образование:Неполное высшее
Зарплата:
от 0 до 30 000 руб.
Текст объявления
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Оформление, регистрация, подготовка для отправки писем почтой. Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, чай-кофе. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, писем по электронной почте, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
Требования:
• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы будет вашим преимуществом;
• Знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• Активная жизненная позиция, желание развиваться, нацеленность на результат;
• Умение работать в системе многозадачности.
Условия:
Пятидневка, суббота и воскресенье выходные; 9:30 до 18.30; испытательный срок — 1 месяц. Оформление по Трудовому кодексу РФ. Высокопрофессиональный дружный коллектив. Предоставление отпуска, оплата больничного листа. офис находится в 15 минутах от метро
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Оформление, регистрация, подготовка для отправки писем почтой. Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, чай-кофе. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, писем по электронной почте, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
Требования:
• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы будет вашим преимуществом;
• Знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• Активная жизненная позиция, желание развиваться, нацеленность на результат;
• Умение работать в системе многозадачности.
Условия:
Пятидневка, суббота и воскресенье выходные; 9:30 до 18.30; испытательный срок — 1 месяц. Оформление по Трудовому кодексу РФ. Высокопрофессиональный дружный коллектив. Предоставление отпуска, оплата больничного листа. офис находится в 15 минутах от метро
